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跳出数据看数据

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在数据分析的世界里,终极武器不是AI,不是代码能力,也不是可视化能力,而是能够回归业务常识,跳出数据看数据。什么是跳出数据看数据?在正式解释之前,我们先来看数据分析的四个阶段。

1. 数据分析的四个阶段

新手:只会列数字,不会说人话。比如:7月销售额下降15%,8月下降18%,9月下降10%。

通常是数据新人,对数据指标体系没有概念和认知。看到数据之后,透视表拉了一堆,就是不知从何处入手分析。

1-3年经验:拆解小能手。比如,某咖啡厅销售额下滑,归结为美式下滑、拿铁下滑、馥芮白下滑、卡布奇诺下滑等。

通常是对数据指标体系有了一定的认知和了解,会对数据指标进行下钻和拆解。但往往是胡子眉毛一把抓,分不清哪些是关键影响因素,哪些是次要影响因素。

资深派:拆解+定位小能手。比如,某咖啡厅销售额下滑,原因可以精确到精确到白领人群(人群)、早晨时段(时间)、拿铁(品类)销售下滑引起的。

通常了是工作了几年,对数据指标体系非常熟悉了,不仅能对数据指标进行下钻和拆解,相比一般人能拆得更深更细;而且能熟练计算贡献度,能 定位出关键指标,而不是所有指标胡子眉毛一把抓。

高手:跳出数据看数据。

很多人在第三个层级,会遇到的普遍问题是:已经 把数据指标拆到最细颗粒度了,拆到实在没有办法拆了,仍然无法找到原因和做出解释。为什么?因为陷在数据里,无法跳出数据。

而高手在这个时候,就能 跳出数据看数据,回归业务和生活常识,不仅能看到数字在波动、在变化,还能知道为什么。

2. 什么是跳出数据看数据

举个例子,某打车平台最近一周订单量异常上涨,数据分析同学经过层层下钻和拆解,终于定位到是上海这个城市在周二这天订单异常上涨导致的。但是分析到这里,这位分析同学再也没办法拆解指标了。这时候就不能继续单纯依赖挖掘数据了,而是要换个视角,跳出数据看数据,从业务、外部、行业、环境等因素解释数据,寻找订单异常的原因。比如,分析师经过与上海运营同事的沟通,发现上海在那天举办了某个大型展会。

“跳出数据看数据”是指在不否认数据价值的前提下,超越单纯的数据分析,结合商业常识、行业经验、外部环境以及人类行为心理学等多维因素,挖掘数字背后的真实动因和底层逻辑,从而形成更具决策价值的洞察。用一句话来说,用业务和生活常识来解释数据的波动和变化,而不是过度依赖模型和数据。

再举个餐厅的例子,某写字楼周边的一家餐厅在某天中午销量下滑,经分析发现菜价没涨、服务质量没变、菜品质量没有下降。这时候数据指标已经没办法再拆解了,怎么折腾数据指标也找不到原因。而经验丰富的店长看到数据后,马上就想起来当天中午某公司的大部分熟客都没有来吃饭,后来一打听是因为当天这家大公司举办团建,写字楼里的员工都外出就餐了,所以销量下滑了。这就是 用最简单的业务常识解释数据,而不是无穷无尽地钻数据

这时候,有人就问了:如何判断这个常识性解释是不是对的呢?其实,这个没有统一的标准。如果非要弄出个标准来,我认为可以参考以下三点:

  • 这个业务常识能有效解释数据的波动与变化:比如为什么是今天、为什么是午餐销量下滑,与数据呈现明显的因果关系,符合逻辑。
  • 这个业务常识符合普通人的日常认知:普通人一听到这个解释就能听懂,而且觉得非常有道理。
  • 这个业务常识能受到专业人士认可:行业内的专业人士没有办法反驳,或者没有足够的证据反驳。

数据的背后是业务,业务的背后是方便人们的现实生活。所以,跳出数据看数据就是用业务和现实生活的视角分析数据,找到一个常识解释数据。

3. 单纯数据分析 VS. 跳出数据看数据

我们来看一下,单纯的数据分析和跳出数据看数据具体有什么区别:

维度 单纯数据分析 跳出数据看数据
关注点 数字变化趋势 数字变化的原因和商业影响
分析方法 下钻拆解、建模、可视化 假设驱动、交叉验证、业务访谈
数据来源 内部数据库 内部数据+外部环境+竞品追踪+用户行为观察
结论特点 餐厅午餐销量异常下滑 客户公司外出团建导致销量下滑,属于正常波动

4. 如何“跳出数据看数据”

当数据无法起作用时,我们如何跳出数据、找到数据背后的业务常识?有两点:

  • 学会三看,看外部+看内部+看定性,全方位培养业务sense;
  • 学会画关键影响因子图,系统梳理清楚数据背后的关键影响因子有哪些。

4.1 学会三看:全方位培养业务sense

不局限于定量分析,也要重视定性分析。不局限于数据,而要结合内部业务流程、外部环境和竞品。建立一套“三看系统”,全方位培养自己的业务sense,让业务 sense 更加敏感。

三看包括:

  • 看定性:包括用户心理、用户真实反馈等。
  • 看外部:包括市场环境、竞品动向、行业趋势等。
  • 看内部:包括商业逻辑、战略、业务流程、组织架构等。

4.2 学会画关键影响因子图

我们知道,每个指标的背后都是业务的策略和动作,指标的变化意味着这些策略和动作可能出现问题。因此需要把影响指标的这些策略和动作挖掘出来,我们称之为提炼指标的关键影响因子。把这些关键影响因子找出来,并用一张图展现出来,这就是关键影响因子图。这张图的作用类似目录,当某个数据指标出现波动或变化时,按照关键影响因子图,就可以顺藤摸瓜、按图索骥找到关键影响因子和波动原因了

比如,用户运营业务中,DAU的关键影响因子图,如下图所示。当DAU出现波动时,就可以按照这张图寻找数字背后的常识性解释了。关于DAU的影响因子这里不做详述,有兴趣可参考《商业分析方法论与实践指南》这本书。

关键影响因子

如何提炼这张图呢?

不同的指标和不同的业务,其关键影响因子也是不同的,而且会随着时间和业务的变化而变化,并不是一成不变的。所以,对于关键指标一定要保持高度敏感,做有心人,对它的影响因子定期进行系统化总结和梳理,先画出图的一角,然后持续积累,迭代更新,这张图就会不断充实、完善和丰富起来,久而久之,就会成为一张连接数据指标和业务常识的大地图。

关键影响因子图有助于我们形成体系化的认知,能够帮助我们理清数据指标背后的业务影响因素,跳出数据找到符合业务和现实的常识性解释,快速定位出原因,对开展数据异常和归因分析也大有裨益,可以极大地提升分析效率。